Como funciona
um charter com
a TripUp
Da escolha do destino ao desembarque, a TripUp acompanha cada etapa para que você saiba o que está contratando, quais despesas considerar e como a semana a bordo costuma acontecer.
Horários, pagamentos, tripulação, taxas e procedimentos podem variar conforme o destino, a embarcação, a empresa responsável pela operação e o contrato. Antes da reserva, apresentamos todas as condições aplicáveis ao charter escolhido.
Nós vamos te ajudar durante todo o charter.
Antes da viagem
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Escolha do destino e do barco
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Bloqueio da embarcação
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Confirmação e pagamentos
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Documentação antes da viagem
Durante a viagem
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Chegada à base
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Check-in administrativo
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Compras e preparativos
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Vistoria técnica do barco
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Briefing de segurança
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Como o roteiro é definido?
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Ajustes durante a viagem
E depois da viagem
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Retorno e desembarque
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Chegada à marina
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Vistoria de check-out
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Inspeção e depósito de segurança
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Última noite a bordo
Antes da viagem
Escolha do destino e do barco
Tudo começa com algumas escolhas: para onde você quer viajar, quando pretende embarcar, quantas pessoas estarão a bordo e qual estilo de experiência deseja viver.
Veleiro, catamarã ou barco a motor? Com ou sem tripulação? A TripUp pesquisa as opções disponíveis e apresenta uma seleção de embarcações que combinam com seu grupo, suas preferências e seu orçamento.
Bloqueio da embarcação
Encontrou o barco ideal? Solicitamos um bloqueio temporário para conferir disponibilidade, condições comerciais e detalhes do contrato.
Nesse momento, você pode esclarecer dúvidas e analisar tudo antes de confirmar. O bloqueio ainda não representa uma reserva definitiva.
Confirmação e pagamentos
Com a embarcação escolhida, é hora de confirmar a reserva.
Em muitos charters, o pagamento é dividido em duas etapas, frequentemente 50% na confirmação e o saldo antes do embarque. Prazos, percentuais e possíveis despesas adicionais variam conforme o contrato.
A TripUp apresenta essas informações antecipadamente para que você saiba exatamente o que está contratando.
Documentação antes da viagem
Com a viagem confirmada, organizamos as informações necessárias para o embarque, como documentos dos hóspedes, lista de passageiros (Crew List) e eventuais solicitações especiais.
Nos charters com tripulação, também é possível informar preferências alimentares e detalhes que ajudam a personalizar a experiência.
O dia do embarque
Chegada à base
O embarque costuma acontecer no final da tarde, mas vale chegar à marina com antecedência para realizar os procedimentos com tranquilidade.
O horário de entrada no barco depende da operação e das condições contratadas.
Check-in administrativo
É o momento de conferir documentos, finalizar formalidades, confirmar serviços adicionais e, quando necessário, realizar o bloqueio do depósito de segurança.
Em charters com tripulação completa, parte desses procedimentos pode ser conduzida pela própria equipe do barco.
Compras e preparativos
Alimentos, bebidas e itens para a estadia precisam estar organizados antes da partida.
Dependendo do serviço contratado, você pode cuidar das compras ou deixar esse planejamento com a tripulação, considerando suas preferências.
Vistoria técnica do barco
Antes de navegar, o responsável pela embarcação confere equipamentos, sistemas
e condições gerais do barco,
registrando eventuais avarias.
Esse procedimento garante maior transparência e segurança durante toda a locação.
Briefing de segurança
Com todos a bordo, o capitão ou skipper apresenta as principais orientações sobre segurança, funcionamento dos equipamentos e rotina da embarcação.
Depois disso, dependendo do horário e das condições do mar, a viagem pode começar ou a primeira noite acontecer na marina.
A semana a bordo
Como o roteiro é definido?
Cada dia oferece novas possibilidades.
O roteiro considera os destinos que você deseja conhecer, as distâncias, as condições meteorológicas e as opções de ancoragem.
Você pode combinar praias, vilarejos, restaurantes, esportes aquáticos e momentos de descanso a bordo. A programação é flexível, sempre respeitando as orientações do capitão e a segurança da navegação.
Ajustes durante a viagem
A rotina pode ser adaptada às preferências do grupo, desde os horários das refeições até o tempo dedicado a cada parada.
Caso surja algum imprevisto técnico, o skipper e a equipe da base devem ser informados para que a situação seja resolvida da melhor maneira possível.
Retorno e desembarque
Chegada à marina
Em muitos charters semanais, o retorno acontece na sexta-feira, com desembarque definitivo no sábado pela manhã.
É importante respeitar os horários previstos e, quando necessário, devolver a embarcação com os tanques abastecidos.
Vistoria de check-out
Após o retorno, a equipe responsável verifica
as condições da embarcação,
os equipamentos e o inventário de bordo.
A vistoria identifica possíveis danos
ou itens faltantes e permite concluir os procedimentos da locação
Inspeção e depósito de segurança
Nos charters sem tripulação fixa,
chamados bareboat, também pode acontecer uma inspeção subaquática.
Se estiver tudo em ordem, a operadora solicita a liberação do depósito de segurança. Os prazos dependem da empresa e da instituição financeira.
Última noite a bordo
Em muitos contratos, você ainda pode aproveitar a sexta-feira à noite no barco, organizar as malas e se despedir da tripulação.
O desembarque costuma acontecer na manhã de sábado, encerrando a experiência.
Tripulação: quem faz o quê a bordo?
Você pode escolher diferentes níveis de serviço, desde uma embarcação conduzida por alguém do próprio grupo, devidamente habilitado, até um charter com equipe completa.
Serviços mais comuns a bordo:
Skipper
Responsável pela navegação, segurança, manobras e planejamento das rotas. Também orienta os hóspedes sobre as condições do mar e os melhores percursos.
Hostess
Cuida da organização dos ambientes e do atendimento a bordo. Conforme a contratação, pode preparar refeições leves e auxiliar na rotina dos hóspedes.
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Chef a bordo
Planeja e prepara refeições personalizadas, considerando as preferências alimentares e o estilo gastronômico desejado.
Ainda sobre a vivência bordo
Acomodações
os profissionais precisam de cabines adequadas, que devem ser consideradas na escolha do barco.
Alimentação
normalmente é de responsabilidade do cliente, salvo condições diferentes previstas em contrato.
Contratação
os valores variam conforme destino, temporada, experiência e serviços oferecidos.
Gorjetas
são usuais no mercado de charter, especialmente em embarcações de alto padrão. Os percentuais e costumes variam conforme o destino.
Convivência
respeito, comunicação e alinhamento das expectativas contribuem para uma experiência agradável para hóspedes e profissionais.
Questões importantes
Uma verba antecipada para as despesas da viagem.
O que é APA?
APA significa Advance Provisioning Allowance. É um valor destinado a cobrir despesas operacionais e de consumo que não estão incluídas no preço-base do charter.
Pode contemplar combustível, alimentos, bebidas, taxas de marinas e outros serviços utilizados durante a estadia.
Em muitos contratos, representa aproximadamente 20% a 30% do valor do charter, embora esse percentual varie.
A tripulação administra os recursos e apresenta uma prestação de contas ao final. Valores não utilizados são devolvidos, enquanto eventuais despesas excedentes precisam ser complementadas.
Como funciona o depósito de segurança?
O depósito de segurança é uma garantia para possíveis danos à embarcação durante o período de locação.
Normalmente, o valor é bloqueado no cartão de crédito durante o check-in e liberado após a vistoria final, desde que não sejam identificados danos ou despesas de responsabilidade do cliente.
Algumas operadoras oferecem seguros ou modalidades de redução de franquia. A exigência do depósito e suas condições variam conforme o barco e o contrato.